Cronograma
Los exámenes serán del 12 al 17 de Julio y del 02 al 06 de Agosto y los horarios de inicio del examen correspondientes a cada turno serán: el turno mañana: 8.30 hs., 14:00 hs. el turno tarde y 19.00 hs el turno vespertino.
Inscripción
Para la inscripción a las mesas y para poder rendir los exámenes será condición obligatoria utilizar una cuenta de mail de Google y para el examen, poseer además una conexión a internet, cámara, micrófono y DNI.
La inscripción se realizará el día hábil anterior a la mesa de examen y en el turno que corresponda. Los formularios online de inscripción estarán habilitados solamente en determinados horarios según el siguiente cuadro:
* Atención: Recordar que para los exámenes del día lunes 12 deben anotarse el jueves 8. Para los exámenes del lunes 2 deberán anotarse el viernes 16
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TURNO
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DÍA DE INSCRIPCIÓN
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HORARIO DE INSCRIPCIÓN
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Mañana
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el día hábil anterior a la mesa
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8 a 10 hs.
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Tarde
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el día hábil anterior a la mesa
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12 a 14 hs.
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Vespertino
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el día hábil anterior a la mesa
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18 a 20 hs.
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Una vez finalizado el horario de inscripción, el formulario se cerrará automáticamente y no se aceptarán más solicitudes. Al cerrarse cada formulario, el personal de Bedelía trabajará con las inscripciones realizadas.
Cuando NO CORRESPONDA la inscripción de un estudiante a una mesa de examen, el bedel de turno lo informará por correo (desde su cuenta personal @bue.edu.ar) explicando la causa de la NO INSCRIPCIÓN a la mesa examinadora.
Aquellos estudiantes que presenten superposición de una práctica pedagógica y una mesa de examen, está autorizado a modificar el Turno/día del examen, a fin de poder cumplir con ambas instancias.
A aquellos estudiantes que les CORRESPONDA la inscripción a la mesa de examen, se les enviará por correo una invitación de evento de calendario de Google, donde figurará el link para acceder a la mesa virtual que se realizará por la plataforma de videoconferencias Google Meet.
Examen
El acceso a Google Meet el día del examen podrá hacerse desde el navegador a Internet o con la APP instalada en el celular. Recomendamos probar el equipamiento, la conectividad, cámara y micrófono, previo al examen.
El día del examen, todos los estudiantes deberán presentarse a la reunión de Google Meet que corresponda, en forma puntual (no ingresar antes del horario) con video y micrófono habilitados. Los docentes informarán la dinámica de desarrollo del examen y se les pedirá que se retiren de la sala a la espera de su turno para ser examinado.
El tribunal docente solicitará al estudiante que muestre el DNI a la cámara para poder validar su identidad y habilitar la posibilidad de ser examinado.
Posteriormente, cuando la mesa examinadora requiera llamar a un estudiante particular, se utilizará una planilla online llamada PANEL DE LLAMADOS donde figurará el DNI de cada uno de los estudiantes inscriptos en ese día y turno.
Esta planilla permitirá a los estudiantes saber el orden en que rendirán, en qué momento ingresar a la sala virtual, si ya fue llamado y no respondió al mismo, si se encuentra un alumno rindiendo o si hay estudiantes ausentes.
El PANEL DE LLAMADOS será gestionado por los docentes de cada mesa e informarán el estado de situación de cada estudiante según su DNI. El estado posible para cada estudiante será:
PRESENTARSE (para solicitarle al estudiante que se conecte a la reunión Meet con el link que recibió por mail)
RINDIENDO (para que el resto de los estudiantes pueda ver quiénes están rindiendo en cada mesa en ese momento)
EXAMINADO (estudiantes que ya rindieron examen)
POSPUESTO (fue llamado, no se presentó y se lo volverá a llamar más tarde. Cuando se lo vuelva a convocar, el estado pasará a PRESENTARSE)
Una vez que el alumno ”A” terminó de rendir, se modificará su ESTADO a “EXAMINADO” al tiempo que al alumno “B” será cambiado a “PRESENTARSE”. En ése preciso momento, el alumno “B” deberá ingresar a la sala virtual dónde se desarrollará el examen.
Si luego de un tiempo prudencial, el alumno NO RESPONDE al llamado y NO INGRESA a la sala, el docente Vocal 1 deberá enviar un correo al alumno y a Regencia, advirtiendo del llamado a la mesa no correspondido y se colocará en el último lugar de los estudiantes que rinden. Mientras tanto, el docente Titular y Vocal 2, procederán a llamar al siguiente alumno del listado. Si es llamado nuevamente y tampoco ingresa a la sala virtual, se lo considerará Ausente.
El alumno sólo podrá retirarse de la sala virtual, una vez que la mesa examinadora lo autorice a retirarse dejando en claro la aprobación o no de su examen. En el link de la planilla de control podrá corroborar su calificación.
Instancias pertenecientes a los departamentos de deportes de conjunto y deportes individuales y Gimnasia
Aquellas instancias pertenecientes a los departamentos de deportes de conjunto y al departamento de deportes individuales y de Gimnasia, se podrán rendir en forma presencial, en la semana del 23 al 27 de Agosto, de forma presencial (siempre y cuando se habilite la modalidad por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires). La inscripción a dichos exámenes será en la semana del 16 al 20 de Agosto, a través de un formulario que será publicado junto con el instructivo del formato de los mismos.
Problemas técnicos
Cualquier inconveniente que se presente de forma inesperada y no permita llevar adelante la mesa examinadora (falta de suministro eléctrico, falla de herramienta tecnológica o cualquier otro), el alumno deberá anunciar inmediatamente al mail de Regencia isef1_re@bue.edu.ar, para que tome conocimiento del problema y ver junto con Sistemas, la posibilidad de solucionarlo y continuar con la ejecución de la mesa de examen.
Rendir dos materias correlativas el mismo día
Por cuestiones que impiden controlar la aprobación de una materia para poder inscribirse en la correlativa siguiente, es que no resultará posible rendir las dos instancias el mismo día en el mismo turno. Tener en cuenta ésta situación y, de ser posible, anotarse en una materia el primer llamado y a la correlativa en el segundo.
Certificado de examen
En el caso de necesitar un certificado de examen, una vez terminada la mesa examinadora, deberá solicitarlo completando un formulario online que estará disponible en el sitio web del instituto.
Exámenes libres
Los estudiantes que deseen inscribirse en condición de LIBRE, podrán hacerlo en cualquiera de los dos llamados a rendir, tanto de la primera como de la segunda semana. No se desarrollará la instancia de escrito, solo será evaluado de forma oral.
Registro en video
Todos los exámenes serán grabados excepto cuando un docente o un estudiante declare explícitamente que no quiere ser grabado. El pedido podrá realizarlo enviando un mail a la cuenta isef_re@bue.edu.ar
Solicitamos cumplir y hacer cumplir estas normas, ya que del correcto desarrollo de éste instructivo depende el eficiente y ordenado trabajo de las Regencias Académicas y las Bedelías en lo que es llevar adelante las mesas y el volcado de las notas al Sistema de Inscripción y Gestión de estudiantes.
